2022-02-18
公司管理者都知道，當公司業務發展到一定階段后，管理問題也就越發凸顯，特別是當業務增多，產品線增多時，倉儲管理問題就越發明顯。比如在產品入庫階段，產品種類繁多，容易發生錯包，入庫驗收時數量、種類容易錯亂。
在庫存管理階段，領料、發貨不好保證先進先出，不好建立質量追溯體系，倉庫管理比較混亂，揀貨效率低，經常出現庫存充足卻始終找不到貨的情況；在產品出庫階段，物流公司收貨時間不固定，業務單據存在隔天補錄的情況，需要控制到業務數據及時錄單的狀態等。
如何降低倉儲管理的成本，提高管理效率，杜絕或減少以上問題的發生，就需要管理者動腦筋了。根據筆者運營過汽配倉儲的經驗，在對倉庫進行規范化管理并輔以高效的管理系統，一名倉庫人員可以輕松處理1000個包裹的打單、撿貨、發貨。
今天我們將從倉儲空間既貨架位的規范、商品信息管理規范、流程設計、倉儲條碼管理方面說說這個事兒，其中前兩項是基礎建設，后一點是系統應用。
倉儲空間既貨架位規范
貨架位信息，指對庫存商品存放場所按照位置的排列，采用統一標識標上順序號碼，并作出明顯標志。科學合理的貨架位信息有利于對庫存商品進行科學的養護保管，在商品的出入庫過程中，根據貨架位信息可以快速、準確、便捷地完成操作，提高效率減少誤差。
貨架位信息編寫，應確保一個倉庫的貨架位采用同一種方式規則進行編號，以便于查找處理。在此提供幾種常用的貨架位編號方法，大家可根據實際情況參考選擇適用：
1、區段式編號
把倉庫區分成幾個區段，再對每個區段編號。這種方式是以區段為單位，每個號碼代表的一個存儲區域，區段式編號適用于倉庫庫位簡單，沒有貨架的情況，可以將存儲區域劃分為A1、A2、A3…若干個區段。
2、品項群式
把一些相關性強的商品經過集合后，分成幾個品項群，再對每個品項群進行編號。這種方式適用于容易按商品群保管和所售商品差異大的賣家，如多品類經營的賣家。
3、地址式
將倉庫、區段、排、行、層、格等，進行編碼。可采用四組數字來表示商品庫存所在的位置，四組數字代表倉庫的編號、貨架的編號、貨架層數的編號和每一層中各格的編號。對于如1-12-1-5的編號，可以知道編號的含義是：1號庫房，第12個貨架，第一層中的第五格，根據貨架位信息就可以迅速地確定某種商品具體存放的位置。
以上是三種常用的倉庫貨架位編號形式，各種形式之間并不是相互獨立的，可以根據自己實際情況相互結合使用。
流程設計
這里的流程不是指4S也不是5S，而是指賣家在上述兩點規范的情況下，訂單、進銷存管理過程中每個節點工作的順次銜接。
簡單而言一般商家日常的后端管理大致可分為：1、獲取訂單 2、打單配貨 3、庫存維護。至于這些整個流程怎么串聯能效率最大化，要寫就得長篇累牘了。
倉庫管理不是簡單的打包發貨，更是商家供應鏈管理的重要一環，如何盡可能做到效率最大化、如何讓管理更高效，這是一門很精深的功課，在此也僅僅是單一角度的切入，希望大家相互學習進步。
條碼倉儲管理
條碼倉儲管理是實現倉儲精細化管理的重要手段。條碼管理系統是一套先進的適用于各行業的智能倉庫管理軟件，它不僅實現了倉庫貨品的先進先出，還能根據具體的企業倉庫情況設計各種不同信息要求。并使得倉庫貨品的出庫、入庫、盤點等操作直接通過條碼掃描槍來完成，極大地減輕了倉庫工作人員的壓力。
那么條碼倉儲管理給用戶帶來了哪些效益？主要表現在：
1、數據采集及時、過程精準管理、全自動化智能導向，提高工作效率；
2、庫位精確定位管理、狀態全面監控，充分利用有限倉庫空間；
3、貨品上架和下架，全智能按先進先出自動分配上下架庫位，避免人為錯誤；
4、實時掌控庫存情況，合理保持和控制企業庫存；
5、通過對批次信息的自動采集，實現了對產品銷售過程的可追溯性。
