固定資產管理系統

       資產管理系統包括資產日常管理、資產折舊管理、報表統計、資產申購審批管理、資產清查管理、重點資產管理、系統管理等模塊。提供資產增加、減少、轉移、租賃、停用、封存、閑置、報廢和調撥等管理功能，提供所需各類報表，提供靈活多樣的統計和查詢。系統地主要特點是采用了先進的條形碼技術，對固定資產進行標示，利用條碼信息介質，對固定資產進行全程跟蹤。標示后的資產在進行清查或巡檢時顯示出條碼技術的最突出的特點：方便、快速、準確。使用掃描終端對固定資產上的條碼進行掃描，作為信息錄入的手段，大大提高了清查工作的效率，同時保證信息流和資產實物流的對應。

       固定資產管理系統是企業管理中的一個重要組成部分，固定資產具有價值高，使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。許多企業在固定資產管理過程中也許都遇到過以下所列的問題：

1) 資產折舊數據不準確 ----不能準確反映企業的經營成果和業績。

2) 帳面價值統計不準確 ----導致資產流失。

3) 繁重的盤點工作，耗時耗力 ----信息反映不及時，影響了企業的運營效率，導致資產重復購置。

       在充分研究分析企業固定資產管理的業務需求的基礎上， 用公司的固定資產管理條碼解決方案把條碼與無線技術引入固定資產管理，有效解決企業固定資產的管理難題，使企業更輕松、更有效地管理固定資產。

       由于固定資產使用地點分散的特點，即使在管理系統的支持下，固定資產標簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產狀態的跟蹤，盤點等工作的性質和工作量并沒有得到良好的改變和改進，固定資產管理依然是手工和計算機管理相結合。因此，需要引入條碼來有效解決固定資產數據分散采集輸入的瓶頸難題，這樣才能將固定資產管理系統的功能最大化地發揮出來。

如何把條碼引入固定資產管理系統？

1)打印固定資產條碼標簽

　　 取消手工書寫或普通打印機打印的固定資產標簽。在原有固定資產編碼的基礎上，用條碼符號把固定資產編號表現出來，使用專用的條碼打印機打印出特殊介質的固定資產標簽。

　　 專業的條碼打印機可以打印 PET、PVC等薄膜類特殊介質，因此可以選用防水、防油污、防撕裂的PET標簽紙，保證固定資產標簽長期保存和清晰。

2)將帶有條碼信息的標簽粘貼在固定資產上

3)使用帶有條碼掃描功能的手持數據終端進行固定資產現場管理

　　 固定資產分布在企業的各個部門和場所，進行固定資產的跟蹤和盤點必須到每個現場進行數據的采集和錄入。此時給固定資產管理員配備帶有條碼掃描功能的手持數據終端，可以進行現場的數據采集、信息錄入包括狀態的改變，使用部門的改變和其他備注信息。

　　 同時在現場也可查詢相關信息，在此之前會將系統中的有關數據下載手持終端中。

4)數據的上傳與同步

　　 將現場采集的數據上傳到固定資產管理系統中，自動更新系統中的數據。同時也可以將系統中更新已后的數據下載到手持終端中，以便在現場進行查詢和調用。