2021-05-25
為了進一步規范行政事業單位國有資產管理，提高部門單位資產管理信息化水平，提高部門單位資產管理效率，實現對固定資產從入庫到報廢全生命周期的跟蹤管理，提供準確、細化的動態資產預算信息。maxsenai推出條碼資產管理系統，幫助機構，集團企業，人民銀行，保險公司，房地產公司，高等院校，電信企業等，實現條碼資產管理，提升資產使用價值。
解決日常資產管理方面的問題
采用實時條碼資產管理系統后，可以從根本上避免人工盤存中出現錯、漏、重等現象，避免人為輸入數據，有效地解決了資產管理中存在的帳、卡、物不符，資產盤存不清，閑置浪費和資產流失等問題。為單位資產管理工作提供全面、可靠、高效的動態數據和決策依據，有助于提高固定資產管理的效率和質量，促進資產管理的信息化、規范化和標準化，是機關加強國有資產管理，完善機關內部控制體系建設的重要助手。
明確資產日常管理工作的內容
通過信息技術，條碼資產管理系統，使每一個實體都擁有一個唯一的二維條碼標簽，并對固定資產從投入使用到報廢處置的全過程進行全程跟蹤管理，明確了條碼資產管理的具體內容：
第一，條碼化的管理設備必須與現有的資產管理信息系統相結合，軟硬件要良好兼容，實現無縫對接。其中條碼打印機及掃碼設備由各單位根據技術參數要求自行配置。
第二，各單位使用的條碼化管理設備應具有清點資產的功能，能支持二維碼掃描，能實時顯示有關資產的主管部門、使用單位、資產號、取得日期等通用關鍵信息，并結合系統數據自動進行科學分類。
第三，資產實行條碼化管理，要統一實行二維條碼管理，確保一物一碼，并將其粘貼在相應資產的表面或側面，保持平整，便于掃描，資產卡要求內容完整，字跡清晰，經久耐磨，保存完整。
強化資產配置和使用
通過與資產配置標準相結合，為預算管理部門提供部門單位、后勤部門的存量資產、預計報廢資產、可配置資產等輔助數據，為制定和審批部門預算提供科學依據。同時可與財務系統對接，實現資產與財務的對賬管理。解決資產業務數據和資產財務核算數據口徑不統一，對賬工作量大，難度大等問題，是一項基礎性工作。
PDA清點資產，自動生成盤點表
通過PDA，員工可以查看所創建的盤點任務，了解盤點情況，通過條形碼掃描固定資產進行盤點，盤點信息實時顯示在界面上，避免了漏盤、錯盤現象，保證了盤點結果的可控性和高度準確性。清點完畢后，數據可自動回傳至系統，并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細表和盤點表，確保賬實相符。
對于行政事業單位來說，固定資產的管理非常重要，引入二維碼技術，可以有效地解決行政事業單位固定資產管理中的一些棘手問題，也可以促使行政事業單位對固定資產管理更加信息化、科學化。
