2022-08-25
一、系統(tǒng)概述
《醫(yī)療衛(wèi)生單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)》是一個(gè)網(wǎng)上綜合管理平臺(tái)軟件，可以由各級(jí)管理人員在網(wǎng)上施行各項(xiàng)管理活動(dòng)，傳遞管理信息。管理的對(duì)象涵蓋了各類固定資產(chǎn)，包括房屋及構(gòu)筑物、醫(yī)療科研儀器設(shè)備、辦公設(shè)備、后勤設(shè)備、圖書(shū)及文物陳列品等，根據(jù)固定資產(chǎn)物質(zhì)屬性差異進(jìn)行多樣化管理。系統(tǒng)的功能幾乎覆蓋了所有的固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括固定資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、增加、處置、變動(dòng)、分布、維修維護(hù)、折舊、清查、統(tǒng)計(jì)、分析、賬表、產(chǎn)權(quán)登記、上報(bào)數(shù)據(jù)等等，具有十分強(qiáng)大的功能。
與財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理相結(jié)合，充分體現(xiàn)了《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》的要求，為科室建設(shè)、分配制度改革等提供支持。在吸收先進(jìn)管理思想的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)以信息技術(shù)為手段，以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)化、精細(xì)化管理為突破口，貫徹“人人都管理物、物物有人管”的資產(chǎn)管理理念，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理“賬賬相符、賬實(shí)相符、賬卡相符”的最基本管理目標(biāo)。
二、系統(tǒng)主要功能：
1、采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)管理: 根據(jù)部門預(yù)算、采購(gòu)申請(qǐng)、庫(kù)存預(yù)警等信息，生成并填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)表，提交有關(guān)部門審批。經(jīng)有關(guān)的一個(gè)或多個(gè)部門審批后，自動(dòng)流轉(zhuǎn)到采購(gòu)部門，形成采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)部門執(zhí)行采購(gòu)和驗(yàn)收。可從采購(gòu)申請(qǐng)表自動(dòng)生成驗(yàn)收單。
2、資產(chǎn)增加：采購(gòu)（或使用）部門生成并填寫(xiě)驗(yàn)收單，生成資產(chǎn)卡片，打印出規(guī)范的驗(yàn)收單、卡片、條碼標(biāo)簽，自動(dòng)提交相應(yīng)的歸口部門審核和財(cái)務(wù)部門審核與記賬，完成固定資產(chǎn)增加手續(xù)。不同種類的資產(chǎn)對(duì)應(yīng)有不同的物質(zhì)屬性，支持分散采購(gòu)和集中采購(gòu)模式。
3、資產(chǎn)變動(dòng)管理：對(duì)資產(chǎn)在使用過(guò)程中一些主要使用屬性的變化，如現(xiàn)狀、使用單位、使用人、使用方向、存放地點(diǎn)、單價(jià)等進(jìn)行管理。選擇要變動(dòng)的資產(chǎn)，填寫(xiě)并打印變動(dòng)報(bào)告單，經(jīng)過(guò)歸口部門（財(cái)務(wù)部門）審核，完成變動(dòng)。
4、資產(chǎn)處置管理：對(duì)于要報(bào)廢、報(bào)損、出售、無(wú)償調(diào)撥的固定資產(chǎn)，填寫(xiě)并打印處置報(bào)告單，提交歸口部門評(píng)估、審核，再經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門審核，記賬，完成資產(chǎn)處置。
5、原始數(shù)據(jù)的整理與導(dǎo)入：在系統(tǒng)啟用時(shí)，單位原有的固定資產(chǎn)信息，經(jīng)清查盤點(diǎn)后，逐條錄入系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)歸口部門和財(cái)務(wù)部門的兩級(jí)審核并記賬，進(jìn)入到數(shù)據(jù)庫(kù)中；如果單位原已經(jīng)使用軟件管理固定資產(chǎn)，可以將原有電子信息導(dǎo)入本系統(tǒng)加以檢查、整理、完善。
6、庫(kù)存管理：建立實(shí)物倉(cāng)庫(kù)，對(duì)尚未分配使用的固定資產(chǎn)、低值易耗品、物資材料等進(jìn)行庫(kù)存管理，建立采購(gòu)入庫(kù)、調(diào)入、退庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)、庫(kù)存盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)流程。可以對(duì)庫(kù)存物品數(shù)量的上下限、保存期限等建立預(yù)警機(jī)制。
7、資產(chǎn)(設(shè)備)維修保養(yǎng)管理：對(duì)于定期保養(yǎng)維修設(shè)備，使用部門生成并填寫(xiě)資產(chǎn)（設(shè)備）維修保養(yǎng)計(jì)劃表；對(duì)于故障設(shè)備，使用部門生成并填寫(xiě)資產(chǎn)（設(shè)備）維修申請(qǐng)單；經(jīng)審批后自動(dòng)流轉(zhuǎn)到維修保養(yǎng)部門，相關(guān)人員組織維修保養(yǎng)活動(dòng)，填寫(xiě)維修保養(yǎng)情況和費(fèi)用。
8、資產(chǎn)效率登記：設(shè)備操作員填寫(xiě)醫(yī)療設(shè)備使用情況登記單，以方便對(duì)設(shè)備的整體情況進(jìn)行了解分析，對(duì)下一步購(gòu)置同類儀器提供參數(shù)依據(jù)。
9、資產(chǎn)清查：利用系統(tǒng)里的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)特定時(shí)點(diǎn)的以賬對(duì)物、以物對(duì)賬式的資產(chǎn)清查盤點(diǎn)。系統(tǒng)支持條形碼、RFID等資產(chǎn)標(biāo)簽，可以利用采集設(shè)備，對(duì)已粘貼條碼或RFID標(biāo)簽的資產(chǎn)進(jìn)行快速清查，準(zhǔn)確率高、工作效率高、勞動(dòng)強(qiáng)度低。可以對(duì)特定單位、特定使用人、特定地點(diǎn)的資產(chǎn)進(jìn)行清查。
10、資產(chǎn)折舊管理：可以對(duì)固定資產(chǎn)完全按原值管理，系統(tǒng)也支持對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊管理，可按月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。可以自由選擇某件資產(chǎn)或某類資產(chǎn)計(jì)提折舊或不計(jì)提折舊，不同資產(chǎn)可以自由選擇折舊算法，自動(dòng)生成折舊帳表。系統(tǒng)內(nèi)置了常用的幾種固定資產(chǎn)折舊算法。
11、查詢：以簡(jiǎn)單、直觀的方式，查詢所需各種信息，生成各類查詢表格，欄目、樣式可自行設(shè)定，可以直接得到日常管理活動(dòng)中最常用的按使用單位、使用人、存放地點(diǎn)的查詢表。系統(tǒng)支持固定格式快速查詢、自定義查詢、模糊查詢、過(guò)路分析等。查詢結(jié)果可以直接輸出到常用數(shù)據(jù)庫(kù)、Excel表。
12、財(cái)務(wù)管理：可以自動(dòng)生成符合財(cái)務(wù)規(guī)范的各類賬表，如固定資產(chǎn)總分類賬、分類、分戶、明細(xì)賬等，并可以生成衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)政部十大類、六大類分類標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)總分類賬。根據(jù)管理需要生成各類財(cái)務(wù)分析圖表。
13、統(tǒng)計(jì)報(bào)表與自定義報(bào)表：根據(jù)設(shè)定條件，生成各種常見(jiàn)的統(tǒng)計(jì)表，包括基本情況總表、固定資產(chǎn)增減情況明細(xì)表、使用方向分戶統(tǒng)計(jì)表、現(xiàn)狀分戶統(tǒng)計(jì)表、結(jié)存表、分戶結(jié)存統(tǒng)計(jì)表、分戶明細(xì)表、分戶分類結(jié)存表等，為固定資產(chǎn)日常管理和領(lǐng)導(dǎo)決策提供全面、準(zhǔn)確的依據(jù)。
14、與財(cái)政部門《行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)》對(duì)接：嚴(yán)格按照財(cái)政部、衛(wèi)生部、國(guó)務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局相應(yīng)文件規(guī)定的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和文件格式，生成各套需要上報(bào)的有關(guān)儀器設(shè)備的數(shù)據(jù)文件和報(bào)表。
15、分析圖表：利用系統(tǒng)中的各類數(shù)據(jù)，根據(jù)管理需要，設(shè)定各類條件，可以對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)與分析，并生成樣式豐富的分析圖形和賬表，直觀實(shí)用，用于資產(chǎn)管理以及統(tǒng)籌決策等。
16、精密、貴重及大型儀器設(shè)備信息維護(hù)：加強(qiáng)對(duì)精密貴重儀器設(shè)備的日常管理和專用信息維護(hù)，并對(duì)其使用信息進(jìn)行記錄，對(duì)上網(wǎng)公開(kāi)信息進(jìn)行管理和維護(hù)。
17、與數(shù)字化平臺(tái)的集成：遵循業(yè)界工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)平臺(tái)和體系結(jié)構(gòu)，具有良好的可管理性和可維護(hù)性，方便與多種主流SOA架構(gòu)平臺(tái)、HIS系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)整合和集成，可實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一信息門戶、統(tǒng)一身份認(rèn)證、統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心、數(shù)據(jù)交換和共享共用等。
三、系統(tǒng)主要特點(diǎn)：
1、全面性：能夠?qū)θ款悇e固定資產(chǎn)、所有資產(chǎn)使用單位、所有資產(chǎn)使用人員與管理人員、全部管理環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理和控制，能夠同時(shí)滿足業(yè)務(wù)單位、主管部門、財(cái)政部門管理要求。
2、高效性：對(duì)固定資產(chǎn)管理模式全面革新，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)施業(yè)務(wù)管理活動(dòng)，提高了工作效率；用一套軟件，管理物質(zhì)屬性完全不同的各類資產(chǎn)。
3、嚴(yán)密性：根據(jù)“人人都管物，物物有人管”的要求，建立嚴(yán)密的賬、表、卡體系，將職責(zé)、權(quán)限落實(shí)到每一個(gè)單位和人員；從業(yè)務(wù)流程到管理范圍，從權(quán)限管理到數(shù)據(jù)庫(kù)管理，都有嚴(yán)格的內(nèi)控制度；從而實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的賬賬相符、賬實(shí)相符、賬卡相符。
4、實(shí)時(shí)性：對(duì)每一件固定資產(chǎn)從采購(gòu)驗(yàn)收、日常使用直到處置的整個(gè)生命周期進(jìn)行全程跟蹤管理，客觀記錄每一項(xiàng)管理活動(dòng)，實(shí)時(shí)反映每一件固定資產(chǎn)狀態(tài)。
5、規(guī)范性：嚴(yán)格遵照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)、國(guó)有資產(chǎn)與儀器設(shè)備等管理制度要求，制定了規(guī)范的體系結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)代碼、管理信息項(xiàng)。
6、全生命周期管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)從采購(gòu)計(jì)劃、招標(biāo)采購(gòu)、資產(chǎn)驗(yàn)收、新增資產(chǎn)、資產(chǎn)出入庫(kù)、日常使用變動(dòng)、維修維護(hù)到資產(chǎn)處置的全生命周期的管理。
