2021-06-04
通用庫存條碼管理系統包含系統管理、基礎資料管理、流程設置、倉庫管理、質量管理、報表與查詢六大功能模塊。
每個功能模塊下的子功能非常完善，例如，基礎資料管理模塊包含：產品信息設置、庫存量預警、員工信息、倉庫信息、客戶資料、供應商資料等；庫存管理模塊下包含：入庫、出庫、移倉、盤點、拼拆箱、其他出入庫等操作。報表與查詢模塊包含：庫存查詢、入庫查詢、出庫查詢、庫存周期查詢、遠程查詢等。
該系統功能十分強大，能滿足一般企業常見的條碼倉庫管理需要。
詳細的功能介紹如下：
系統功能介紹
一、主要功能清單
二、系統管理
1． 崗位設置
對使用該系統的用戶進行崗位的設置，不同崗位的用戶擁有不同的權限。通過目錄樹的結構，使得位于不同崗位的用戶能夠看到不同的信息。
2． 用戶管理
對使用該系統的用戶資料的維護。包括新用戶的添加、用戶資料的修改等。
3． 角色設置
對用戶可以設置角色，使得權限設置可以只針對角色進行。使對用戶的管理更為方便。
4． 權限管理
權限設置可以針對用戶，也可以針對角色，均可以針對具體的功能列表進行設置。并可設置特殊的“禁止”功能。
5． 系統日志
系統能夠對某些操作生成日志，以備查詢。
6． 密碼維護
在設置好用戶之后，分配初始密碼。用戶自己可以隨時修改自己的密碼。
三、基礎資料
1． 基礎設置
系統具有靈活的基礎設置功能，比如設置產品單位種類、客戶類型設置、樹型目錄的客戶區域劃分等等，為強大的查詢功能提供基礎。
2． 產品信息
對產品資料進行維護。包括各種產品的型號、種類、產地、體積、重量、相關條碼等等。
產品信息的設置和條碼類型相關。可以設置為每個產品上貼條碼、也可以設置為每箱產品上貼條碼等。
3． 庫存量預警設置
可以針對產品設置安全庫存，包括最大庫存量、最小庫存量等。當產品庫存不在最大庫存和最小庫存量之間時，系統提示報警。
4． 員工信息
對于員工信息的維護。
5． 倉庫信息
對于倉庫信息、庫位信息的維護。以及庫位條碼的打印等。
6． 客戶資料
對客戶資料進行維護。包含客戶的名稱、簡稱、地址、電話等、以及客戶類型、區域等各種信息。
7． 供應商資料
對供應商資料進行維護。包含供應商的名稱、簡稱、地址、電話等各種信息。
四、流程設置
1． 入庫流程設置
對入庫流程的設置。本系統支持多達8級的入庫審批流程。并可以設置帶條件的入庫審批流程。如滿足一定條件的入庫單需要某個崗位進行審批等。
2． 出庫流程設置
對出庫流程的設置。本系統支持多達8級的出庫審批流程。并可以設置帶條件的出庫審批流程。如滿足一定條件的出庫單需要某個崗位進行審批等。
比較典型的出庫流程如下圖所示：
五、庫存管理
1． 入庫管理
倉庫對入庫單進行入庫確認操作。倉庫人員可以瀏覽已經提交的合法入庫單，并進行實際入庫操作。掃描入庫產品條碼，并放置與相關庫位，進行入庫確認。
入庫操作界面如下：
2． 出庫管理
經過審批的出庫單會顯示在倉庫管理人員相關界面。倉庫人員掃描實物條碼進行出庫確認。如所掃描產品和出庫內容不符，則數據終端或者條碼槍會報警提示掃描出錯，無法進行正常出庫。
3． 移倉管理
系統支持對貨物所在倉庫以及庫位的調整。包括庫位的整體調整、部分調整（部分產品轉移到另一倉位）。
倉庫人員選擇“移倉操作”后，根據情況選擇庫位整體調整、或者部分調整。如整體調整，則可將該庫位的所有產品均轉到到另一庫位；如部分調整，則將需轉移的產品通過掃描進行確認。
4． 盤點管理
系統支持對庫存的盤點。用手持終端對庫存進行盤點，生成盤點表輸入系統。系統出具帳面庫存和盤點庫存差異表，以供查詢、校對。
系統支持盤贏、盤虧操作。并生成日志文件以供查詢。
本系統支持對某個單項產品的盤點、某個庫位產品的盤點、以及盤點差異自動處理等。
5． 拚拆箱管理
簡介
裝箱后的產品，需要拼拆箱處理的，可通過本程序進行。拆箱后產品可生成新的條碼，老條碼作廢。
拼箱可以根據不同批號產品不能拼箱等規則。
6． 其他出入庫
系統支持抽檢、樣品、贈品等其他出入庫方式。客戶可以自定義出入庫類型，并在實際出入庫時掃描條碼予以確認。
六、質量管理
1． 質量投訴
針對客戶對質量的投訴，進行記錄和查詢。在記錄質量投訴后,提交相關部門審核確認。
2． 投訴處理
對客戶提交的質量投訴進行確認,經過確認的質量問題,出具質量報表,以便對相關責任人進行質量方面的考核。
七、報表與查詢
1． 庫存查詢
簡介
該庫存商品表以產品形式顯示列表。便于對產品庫存情況的查詢與操作等。列表默認按照產品代碼排序。
1． 查詢欄與信息欄
頁面左上方為查詢欄，提供快捷查詢功能，可以按照各種字段查詢。頁面底部為信息欄，顯示產品種類、產品總數量、總箱數等信息。
報表打印與數據導出
界面右上角有“打印報表”、“導出到Excel”2個按鈕。該功能均支持對所有庫存數據、或者經查詢篩選后的數據打印報表，或者導出成Excel文檔。
色彩提示功能
系統支持對記錄的色彩提示，即可定義一定條件的記錄，以特殊的顏色顯示。比如：可定義超過庫存上限或者下限的記錄顯示某種顏色。
右鍵操作
通過右鍵菜單，可操作“查看入庫明細”、“查看庫位明細”、“盤贏盤虧”等。
2． 入庫查詢
對入庫記錄的查詢，可以查看每一筆入庫明細，以便進行核對。
3． 出庫查詢
對出庫記錄的查詢，可以查看每一筆出庫明細，以便進行核對。
4． 其他出入庫查詢
對于抽檢、樣品、贈品等其他出入庫的記錄與查詢。可以出具詳細的報表,以便進行核對。
5． 庫存周期查詢
根據入庫的時間情況進行查詢，并可根據產品時間屬性進行預警。
