ERP與條碼接口解決方案

         一、 引言

　　 ERP系統(tǒng)是由生產(chǎn)管理、財務管理、人事管理、銷售及客戶關系管理以及決策支持等子系統(tǒng)組成，企業(yè)內(nèi)外各系統(tǒng)之間以及系統(tǒng)內(nèi)部都存在著數(shù)據(jù)傳遞關系。生產(chǎn)管理系統(tǒng)要完成產(chǎn)品數(shù)據(jù)采集和加工處理，同時要向財務管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)提供有關的數(shù)據(jù)和資料，財務管理系統(tǒng)和銷售管理等在對數(shù)據(jù)進行進一步加工處理的同時，也要向決策支持系統(tǒng)提供有關的分析資料和管理信息，以便決策支持系統(tǒng)做出相應的分析預測并且給出各種決策方案。很明顯，企業(yè)要想做出一個全面的、系統(tǒng)的決策，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部供應鏈的一體化，任何系統(tǒng)都不可能完全獨立，總是與其它系統(tǒng)存在著這樣或那樣的直接或間接聯(lián)系，這種聯(lián)系更多地表現(xiàn)在系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳遞（數(shù)據(jù)共享）。企業(yè)內(nèi)外部系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞是通過數(shù)據(jù)接口完成的，有時，甚至系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)傳遞也需要由數(shù)據(jù)接口完成，而不是簡單的采集。在網(wǎng)絡環(huán)境下，ERP系統(tǒng)的整合、開發(fā)與應用就更應該注意系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳遞，明確系統(tǒng)間在業(yè)務上的合理分工。

　　 ERP與條碼接口解決方案，主要是將ERP生產(chǎn)銷售的數(shù)據(jù)與條碼系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)進行傳遞，把條碼管理功能添加到ERP系統(tǒng)上面。

        二、 ERP系統(tǒng)中有哪些信息需要與條碼系統(tǒng)交互

（1）物料信息：即物料（零件、部件、材料）的屬性信息，如零部件的名稱、代號、物料編碼、材料、價格等，一般來說，在ERP系統(tǒng)中每一種物料（零件、部件、材料）都會有一個唯一的編碼

（2）單據(jù)信息：即入庫單號、出庫單號、盤點單號、調(diào)撥單號等，單號信息跟物料信息有對應關系

以上兩類信息是ERP系統(tǒng)所需的基礎數(shù)據(jù)，也是其進行生產(chǎn)管理、成本管理等的依據(jù)，這兩類信息都是條碼系統(tǒng)管理的內(nèi)容的，ERP系統(tǒng)以什么樣的接口方式從條碼系統(tǒng)中獲得以上的數(shù)據(jù)是以下討論的內(nèi)容。

        三、 條碼系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)接口的形式

經(jīng)過多年的實踐，總結(jié)出條碼系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的接口形式主要有三類，

（1）主動式

主動式接口，條碼系統(tǒng)將ERP所需的信息直接寫入ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中。這種方式要求詳細了解ERP系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，并且ERP系統(tǒng)允許條碼系統(tǒng)往里寫數(shù)據(jù)（即有寫的權(quán)限）。一般來說，主動式接口形式一般用在定制開發(fā)或自行開發(fā)的ERP系統(tǒng)中，這種情況下，要求對ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)很清楚，在ERP系統(tǒng)中錄入數(shù)據(jù)時要進行哪些數(shù)據(jù)校驗也很清楚，當條碼系統(tǒng)往ERP系統(tǒng)中寫數(shù)據(jù)時，也遵循ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)校驗規(guī)范，將其所需的物料信息、單據(jù)信息等一一寫入ERP系統(tǒng)中，保證數(shù)據(jù)的準確性和有效性。

采用主動式接口形式，在條碼系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)中信息的同步性較好；但在安全性方面存在一定問題。一般對于大型的ERP系統(tǒng)如BAAN、ORACLE、SAP等建議不采用此種方式。

 （2）被動式 ?

被動式接口中，ERP系統(tǒng)從條碼系統(tǒng)中讀取所需的數(shù)據(jù)，將其寫入自已的數(shù)據(jù)庫中。對于被動式又有兩種方式：

全被動式：即條碼系統(tǒng)完全公開其表達和存儲信息的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，ERP系統(tǒng)讀取信息時自行判斷哪些信息是增加的，哪些是修改的，哪些已刪除了。

半被動式：即條碼系統(tǒng)除公開其數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)外，還提供一些握手信號單獨存入握手信號表中，握手信息說明哪些信息作了更新，這樣ERP系統(tǒng)在讀取條碼系統(tǒng)中的信息時，根據(jù)握手信號表來讀取條碼系統(tǒng)中已經(jīng)發(fā)生更改的部分信息，不需要全部讀一遍，這樣可以提高接口處理的速度。

采用被動式接口形式，條碼系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的同步性也做得比較好，安全性方面也比主動式要強。一般由ERP軟件提供商來完成接口工作比較合適，適合于自行開發(fā)的ERP系統(tǒng)。

 （3）中間式

　　中間式接口方式中，條碼系統(tǒng)將ERP系統(tǒng)所需的信息生成中間文件或中間數(shù)據(jù)表，ERP系統(tǒng)直接讀取中間文件或中間表中的信息寫入數(shù)據(jù)庫中，這種方式要求條碼系統(tǒng)和ERP兩方都做一些開發(fā)工作。

需要特別提出的是：采用中間式如何保證條碼系統(tǒng)和ERP信息一致性。常用的有兩種方式，一種是由ERP系統(tǒng)來保證，即條碼系統(tǒng)將ERP系統(tǒng)所需的三類信息定期寫在中間文件或數(shù)據(jù)表中，ERP系統(tǒng)讀取該信息時與ERP系統(tǒng)中已有的信息進行分析比較，判斷哪是新增的、哪是修改的、哪些刪除了，最后把更新的信息寫入ERP系統(tǒng)中。

另一種是，在條碼系統(tǒng)在生成中間文件或數(shù)據(jù)表時，與ERP系統(tǒng)中已有的數(shù)據(jù)進行比較，判斷哪些數(shù)據(jù)進行了更新，并將更新的數(shù)據(jù)寫入中間文件或數(shù)據(jù)表；ERP系統(tǒng)讀取中間文件或數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)直接寫入自己的數(shù)據(jù)庫中。這種方式要求在條碼系統(tǒng)寫中間文件之前ERP系統(tǒng)將其數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)導出，以供條碼系統(tǒng)進行比較用。

中間式接口是比較常用的一種方式，這種方式條碼系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)相對獨立，接口不涉及雙方內(nèi)部的結(jié)構(gòu)，而且接口的責任也很明確，數(shù)據(jù)的安全性也得到了保證；存在的問題是兩個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)同步性稍差一些，但只要合理地規(guī)定讀寫中間文件或數(shù)據(jù)表的時間，數(shù)據(jù)的同步性是不會影響使用的。

       ERP與條碼系統(tǒng)的接口有主動式、被動式和中間式三種方式，這三種方式各有利弊，在需要時可根據(jù)企業(yè)的具體情況來選擇。